Preambule
Dit reglement beoogt het juiste gebruik van alle persoonsgegevens, waarvan Interpooling by Intervention bv of één van haar medewerkers kennis draagt alsmede alle tot een persoon te herleiden gegevens waarover zij de beschikking heeft, te regelen.
 
Onder juist gebruik wordt verstaan: die wijze van verzamelen, opslaan, bewerken, beschikbaar houden respectievelijk stellen van persoonsgegevens conform wettelijke voorschriften, de beroepscode en normen van maatschappelijk fatsoen. Voornoemde gegevens dienen slechts beschikbaar te zijn of te worden gesteld voor zover dit nodig is voor het doel waartoe zij worden beheerd.

Het verzamelen, opslaan, bewerken, beschikbaar houden respectievelijk stellen van persoons-gegevens geschiedt met geen ander doel dan is toegestaan bij verdrag, wettelijk voorschrift, algemeen verbindende bepalingen of na uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
Dit beginsel is de leidende gedachte in dit reglement.

Interpooling by Intervention bv verwerkt de gegevens die door haar opdrachtgever bij aanvang worden aangereikt. Ook worden gegevens verwerkt die bij het uitvoeren van de opdracht worden verkregen zoals gegevens die verkregen zijn via de intake, de diagnose-activiteiten, loopbaanonder-zoek en in de afrondingsfase. Dit kunnen ook gegevens zijn over medische en psychische beperkingen van de persoon of over arbeidsmarktvoorkeuren of soortgelijk.

Gegevensverwerking is noodzakelijk voor administratieve verwerking van de in te zetten activiteiten en producten, inclusief de rapportage en verantwoording daarvan aan de opdrachtgever.
In eerste instantie heeft alleen de klant toegang tot inzage en bewerking van gegevens. Persoons-gegevens zijn voor medewerkers van Interpooling by Intervention bv toegankelijk voor zover dit nodig is om de dienstverlening optimaal te kunnen uitvoeren. De medewerkers die toegang hebben tot de persoonsgegevens van de klant hebben een geheimhoudingsplicht. Persoonsgegevens aan derden mogen uitsluitend worden verstrekt met uitdrukkelijke instemming van de klant.

Definities
A. Interpooling: de besloten vennootschap Interpooling by Intervention bv, gevestigd aan de Kromhoutlaan 1, 2033 WJ te Haarlem, welke gericht is op arbeidsbemiddeling in de breed-ste zin van het woord, doch met name gericht op outplacement en reïntegratie volgens inschrijving bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam onder nummer 16071932 en volgens de statuten van Interpooling by Intervention bv.
B. Directie: de directeur van Interpooling.
C. Beheerder: de binnen de organisatie van Interpooling aangewezen medewerker die onder verantwoordelijkheid van de directie belast is met de dagelijkse zorg voor de verwerking van persoonsgegevens.
D. Geregistreerde: de bepaalbare natuurlijke persoon waarover op rechtmatige wijze persoonsgegevens verzameld en geregistreerd zijn.
E. Persoonsgegevens: alle gegevens die betrekking hebben op arbeidsverleden en -toekomst, gegevens betreffende personen, betreffende outplacement en reïntegratie, arbeidsbelemme-rende factoren in de geregistreerde dan wel diens indirecte of directe omgeving, gegevens betreffende ziekteverzuim en -begeleiding en overige. Dit betreft uitsluitend die informatie welke betrekking heeft of kan hebben op een bepaalbare natuurlijke persoon. Dit kan informatie betreffen welke openbaar toegankelijk is alsmede informatie die met uitdrukkelijke of stilzwijgende toestemming van de geregistreerde of anderszins op rechtmatige wijze is verkregen of toegankelijk is.
F. Registratie: het systematisch en voor bepaalde duur verzamelen, opslaan, bewerken en beheren van gegevensbestanden op welke wijze dan ook.
G. Verstrekken van persoonsgegevens: mededeling doen, inzage verlenen, afschriften verschaffen dan wel elke andere wijze van het mogelijk maken van bekendmaking van de strekking of letterlijke inhoud van persoonsregistratie of gedeelten daarvan.
H. Derden: een persoon, bedrijf of instantie buiten Interpooling, behoudens de geregistreerde.

Algemene bepalingen
Artikel 1
Registratie van persoonsgegevens geschiedt uitsluitend op grond van de doelstelling van Interpooling zoals die is verwoord in de statuten en op grond van de wet en regelgeving met betrekking tot outplacement en reïntegratie en daarmede samenhangende wettelijke bepalingen en algemeen verbindende voorschriften. De registratie beperkt zich tot die informatie welke direct ten dienste staat voor de uitvoering van de onder verantwoordelijkheid van Interpooling uit te voeren contractuele taken.
Artikel 2
Dit reglement is onderworpen aan de werking van de Wet Bescherming Persoonsgegevens van 6 juli 2000 en alle daarop betrekking hebbende besluiten, algemeen verbindende maatregelen en bepalingen alsmede de Wet SUWI (Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen) van 1 januari 2002.
Artikel 3
Ieder gegeven dat iets zegt omtrent een hoedanigheid van een bepaalde of een bepaalbare natuurlijke persoon, ongeacht of dit gegeven wordt gebruikt, valt onder dit reglement.
 
Bepaling betreffende doel
Artikel 4
Doel van de registratie persoons- en andere gegevens is te beschikken over uitsluitend die gegevens betreffende geregistreerde of diens werkgever dan wel uitkeringsverstrekker die noodzakelijk zijn bij outplacement en reïntegratie van geregistreerde.

Bepalingen betreffende verkrijging
Artikel 5
Als gegevens worden slechts toegelaten tot de registratie: gegevens die openbaar toegankelijk zijn, gegevens die rechtstreeks mondeling of schriftelijk afkomstig zijn van de betrokkene of diens gevolmachtigde en gegevens die voor zover nodig met medeweten of toestemming van de betrokkene, anderszins zijn verkregen. Gegevens op rechtmatige wijze verkregen door opdracht van uitkeringsverstrekker en/of werkgever of elke andere rechtmatige wijze van gegevensverschaffing.
Artikel 6
De persoonsgegevens worden zoveel mogelijk door Interpooling op hun juistheid gecontroleerd alvorens te worden opgeslagen.
 
Bepalingen betreffende houderschap en aansprakelijkheid
Artikel 7
Houder, beheerder en bewerker van alle persoonsgegevens is Interpooling. Binnen de organisatie van Interpooling is een medewerker aangesteld voor het beheer en de bewerking van gegevens, dit onder verantwoordelijkheid van de directie van Interpooling.
Artikel 8
Interpooling is aansprakelijk voor handelen in strijd met van toepassing zijnde wettelijke voorschrif-ten omtrent privacy-bescherming of in strijd met dit reglement waar het persoonsgegevens betreft.
 
Bepalingen betreffende toegang tot gegevens
Artikel 9
Toegang tot de persoonsgegevens hebben die medewerkers van Interpooling die krachtens hun functie en taken direct dan wel indirect betrokken zijn bij de uitvoering van de onder verantwoorde-lijkheid van Interpooling uit te voeren contractuele taken betreffende de geregistreerde.
Artikel 10
Alle medewerkers van Interpooling die kennis krijgen van gegevens uit de persoonsregistratie of delen ervan zijn verplicht tot geheimhouding.

Bepalingen betreffende verstrekken van persoonsgegevens aan derden
Artikel 11
Door Interpooling worden persoonsgegevens slechts aan een derde verstrekt, voor zover zulks overeenstemt met het doel van de persoonsregistratie, wordt vereist in gevolge een wettelijk voorschrift of geschiedt met (veronderstelde) toestemming van de geregistreerde of diens gevolmachtigde.
Artikel 12
Indien geen wettelijke voorschriften van toepassing zijn, worden overige persoonsgegevens uitsluitend verstrekt aan een derde na schriftelijke toestemming van de geregistreerde of diens gevolmachtigde.
Artikel 13
Persoonsgegevens van natuurlijke personen zullen uitdrukkelijk nooit gebruikt worden voor commerciële doeleinden en/of om producten c.q. diensten aan te bieden.
 
Bepaling betreffende geheimhouding
Artikel 14
Verstrekking van persoonsgegevens uit de persoonsregistratie aan een derde blijft achterwege voor zover uit hoofde van ambt, beroep, wettelijk voorschrift of dit reglement, geheimhouding geboden is.

Bepaling betreffende toestemming
Artikel 15
Indien voor de verstrekking van persoonsgegevens uit de persoonsregistratie toestemming van de geregistreerde of diens gevolmachtigde is vereist, kan deze uitsluitend schriftelijk worden gegeven. De toestemming kan betrekking hebben op een geval of op een beperkte categorie van gevallen en moet in het geschrift duidelijk zijn omschreven. De toestemming kan steeds schriftelijk worden ingetrokken.
 
Bepalingen betreffende beëindiging van gegevensbewaring
Artikel 16
Interpooling wordt geacht na beëindiging van de contractuele relatie met de opdrachtgever alle tot de persoon van cliënten van deze opdrachtgever te herleiden gegevens welke haar verstrekt zijn door de opdrachtgever na één kalendermaand ter beschikking te stellen van de opdrachtgever. Alle overige tot de persoon te herleiden gegevens zullen ontoegankelijk worden gemaakt dan wel vernietigd.
Artikel 17
Slechts in die gevallen waarin de wet of dit reglement voorziet kan Interpooling over de in artikel 15 genoemde gegevens beschikken.
Artikel 18
Interpooling zal persoonsgegevens tot tien jaar na afronding van de opdracht bewaren. Deze termijn kan langer of korter zijn indien de wet of wettelijke bepalingen dit voorschrijven.

Bepaling betreffende mededeling aan geregistreerde
Artikel 19
Tenzij dringende maatschappelijke belangen zich hiertegen verzetten wordt aan de geregistreerde of diens gevolmachtigde binnen een maand na ontvangst van een schriftelijk verzoek hiertoe, mededeling gedaan of gegevensverstrekking aan derden heeft plaatsgevonden.
 
Bepalingen betreffende inzagerecht gegevens
Artikel 20
Interpooling is verplicht om aan een ieder waarvan zij over gegevens beschikt, in persoon dan wel aan een gevolmachtigde of aan diens wettelijke vertegenwoordiger, op diens verzoek volledige inzage te geven in de betreffende gegevens.
Artikel 21
Inzage van gegevens geschiedt binnen één kalendermaand na aanvraag door middel van een volledige kopie van alle beschikbare gegevens, dan wel, voor zover de privacy van anderen hiermee niet geschaad wordt, door middel van inzage in de originele gegevens.
 
Bepalingen betreffende correctierecht en vernietiging
Artikel 22
Desgevraagd kan een ieder van wie Interpooling persoonsgegevens ter kennis heeft gekregen in persoon of bij gevolmachtigde een beroep doen op correctie van deze gegevens. Het verzoek tot correctie wordt in het betreffende dossier opgenomen.
Artikel 23
Correctie zal plaatsvinden indien blijkt dat er sprake is van feitelijke onjuistheid, onvolledigheid of strijd met enige wettelijke bepaling.
Artikel 24
Correctie wordt eerst overwogen nadat een schriftelijk verzoek daartoe van de geregistreerde is ontvangen. Indien gronden aanwezig zijn om aan het correctieverzoek tegemoet te komen dient Interpooling binnen een maand een afschrift van de gecorrigeerde gegevens aan de verzoeker toe te zenden.
Artikel 25
Weigering om tot de gevraagde correcties over te gaan, deelt Interpooling binnen twee weken na ontvangst van het daartoe strekkende verzoek mede aan de geregistreerde. Deze weigering is met redenen omkleed.
Artikel 26
Waar nodig doet Interpooling mededeling van de correctie van de gegevens aan derden belanghebbenden voor zover de wet dit toestaat of met toestemming van de geregistreerde.
Artikel 27
De geregistreerde kan vragen de persoonsgegevens te vernietigen. Dit is mogelijk wanneer de gegevens aantoonbaar onjuist zijn, niet overeenkomen met het gestelde doel, niet ter zake doende zijn of in strijd met de wet of wettelijke bepalingen zijn.

Bepaling betreffende bekendmaking
Artikel 28
Inhoud c.q. strekking van de in dit reglement vervatte bepalingen worden aan ieder die dit aangaat bekend gemaakt. Op verzoek wordt kosteloos één exemplaar van het reglement aan de geregistreerde ter beschikking gesteld.
 
Bepalingen betreffende overdracht van persoonsgegevens
Artikel 29
Indien de opdrachtgever een overeenkomst sluit met een andere organisatie om de reïntegratie-taken in diens opdracht te verrichten en daartoe Interpooling verzoekt alle door haar verzamelde persoonsgegevens aan die andere organisatie over te dragen, is Interpooling niet verplicht aan dit verzoek gevolg te geven.
Artikel 30
Interpooling geeft slechts gevolg aan dit verzoek voor zover de geregistreerde hiermee instemt en voor zover de bescherming van de persoonsgegevens naar haar oordeel afdoende is gewaarborgd door de andere organisatie.
Artikel 31
Interpooling zorgt voor de nodige informatie aan de geregistreerde omtrent de overdracht. Interpooling zorgt voor het verkrijgen van de vereiste toestemming van de geregistreerde.

Klachten en slotbepaling
Artikel 32
Wanneer geregistreerde vindt dat zaken uit het privacyreglement niet goed door Interpooling worden nageleefd, of wanneer de geregistreerde ontevreden is, dan kan een klacht worden ingediend. Deze klacht zal worden afgehandeld volgens het door Interpooling opgestelde klachtenreglement.
Artikel 33
Dit reglement is van kracht gedurende de gehele looptijd van de verwerking van persoonsgegevens door Interpooling.

Laatste wijziging c.q. vaststelling: Haarlem, 1 januari 2007